مجموعه‌های دانشجویی، دانش‌آموزی، مراکز فرهنگی، خیریه‌ها، هیئات، مساجد و… می‌توانند بعد از مطالعه دقیق شرایط و قوانین، همچنین راهنمای ثبت درخواست، در قالب گروه‌های حداکثر ۴۰ نفره در یکی از برنامه‌های گردشگری از طریق کلید «ثبت درخواست» مشخصات خود را وارد کرده و نامه درخواست خود را در این سامانه بارگذاری کنند.
(لازم به ذکر است قبل از ثبت نام برخط، جهت انجام مراحل اداری،‌لازم است متقاضی با در دست داشتن نامه درخواست خود به دبیر خانه سازمان فرهنگی، اجتماعی، ورزشی شهرداری یزد  مراجعه فرماید.)